1. Definities

In deze voorwaarden wordt verstaan onder:

• Fotograaf: Plinck Fotografie, gevestigd te Sprang-Capelle, KvK-nummer: 17135912. 
• Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met de fotograaf. 
• Fotosessie: de overeengekomen fotoshoot, inclusief eventuele voorbereidingen, nabewerking en levering.

2.Fotoreportage 

• U kiest voor een bepaalde fotograaf omdat de stijl van deze fotograaf u aanspreekt. Plinck Fotografie is vrij haar kennis en inzicht. In de fotoreportage toe te passen.
• Uit iedere fotoreportage wordt een selectie van foto’s gemaakt. Plinck Fotografie zal een selectie van foto’s maken van de, naar haar inzicht beste foto’s.
• De fotoreportage is pas compleet nadat Plinck Fotografie deze selectie heeft gemaakt. Plinck Fotografie is vrij om naar eigen inzicht te oordelen welke foto’s wel en welke foto’s niet geschikt zijn om aan u te tonen.
• U kunt geen beroep doen op de foto’s die volgens Plinck Fotografie niet geschikt zijn om te tonen

3.Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, diensten en overeenkomsten van Plinck Fotografie, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

4. Boekingen en betaling

• Een fotosessie is definitief na betaling van een (aan)betaling en na bevestiging via e-mail van de fotograaf naar de opdrachtgever
• De fotograaf hanteert een minimale aanbetaling van €150,00.
• Het resterende bedrag dient uiterlijk op de dag van de fotosessie voldaan te zijn, tenzij anders overeengekomen.

5. Annulering en verplaatsen

• Bij annulering tot 7 dagen voor de afspraak wordt de aanbetaling terugbetaald.
• Bij annulering binnen 7 dagen voor de afspraak wordt de aanbetaling ingehouden.
• Het verplaatsen van een afspraak is kosteloos tot 72 uur van tevoren. Daarna kunnen kosten in rekening worden gebracht.

5A. Annulering en verplaatsen bij overmacht aan de kant van de klant

• Bij overmacht, bijvoorbeeld ziekte of een overlijden kan de fotoshoot kosteloos tot maximaal 2x verplaatst worden, daarna zal er voor 25% een nieuwe aanbetaling worden gedaan

6.Aansprakelijkheid

• Plinck Fotografie is niet aansprakelijk voor schade aan bijvoorbeeld kleding, accesoires of attributen, ontstaan tijdens of na de fotosessie, tenzij er sprake is van opzet of grove nalatigheid aanwijsbaar naar de fotograaf.
• Deelname aan een fotosessie geschiedt geheel op eigen risico.

7. Levering en nabewerking

• De fotograaf levert een selectie van zorgvuldig nabewerkte foto’s. De keuze voor nabewerking en stijl ligt bij de fotograaf.
• De digitale foto’s worden geleverd in JPEG_formaat, geschikt voor gebruik op telefoon, computer en voor afdrukken tot 10*15cm.
• Hr bestanden, geschikt voor grotere afdrukken of wanddecoraties, kunnen op verzoek tegen een meerprijs geleverd worden. 
• De fotograaf is niet aansprakelijk voor de kwaliteit van afdrukken of wanddecoraties die door de klant bij een externe aanbieder worden besteld.
• Voor de beste kwaliteit laat Plinck Fotografie afdrukken verzorgen door een professioneel fotovakbedrijf; de prijzen hiervoor zijn in lijn met de kwaliteit van dit vakwerk.
• Onbewerkte (RAW) bestanden worden niet verstrekt.
• Levertijd is doorgaans 2 weken, tenzij anders overeengekomen.

8.Auteursrecht en gebruiksrecht

• Het auteursrecht van de gemaakte foto’s blijft te allen tijde bij de fotograaf.
• Voor commercieel gebruik (bijv. gebruik door bedrijven, publicatie in media of reclame-uitingen) is altijd schriftelijke toestemming vereist.

9. Publicatie door fotograaf

• De fotograaf mag foto's alleen gebruiken voor portfolio, website, social media en promotiemateriaal wanneer de klant daar vooraf schriftelijk toestemming voor heeft gegeven. Dit geldt voor alle soorten fotoshoots.
• Wil de fotograaf na een fotoshoot de foto’s gebruiken, dan zal hiervoor toestemming gevraagd worden via email.

10. Portfolio fotoshoots en klantgebruik

• Bij een portfolio fotoshoot ontvangt de klant vaak een gereduceerd tarief en/of extra bestanden in ruil voorpublicatierecht van de fotograaf. Dit wordt vooraf schriftelijk overeengekomen.
• De foto's uit portfolio fotoshoots zijn bedoeld voor niet-commercieel gebruik door de klant, tenzij anders schriftelijk is afgesproken.
• Het is niet toegestaan deze foto's door te verkopen, te gebruiken voor promotie van derden. Dit geld voor beide partijen.

11. Publicatie door klant: naamsvermelding en bewerking

• Bij elke vorm van publicatie door de klant (online of gedrukt) dient altijd duidelijk de naam van de fotograaf vermeld te worden: Foto: Plinck Fotografie. 
• Het is niet toegestaan de ontvangen foto’s zelf te bewerken, bij te snijden, filters toe te passen of op andere wijze aan te passen.
• Voor specifieke aanpassingen kan altijd overlegd worden met de fotograaf.
• Het is niet toegestaan foto's door te verkopen, te gebruiken voor promotie van derden, of zonder toestemming te bewerken of filters toe te passen bij online gebruik.

12.Cadeaubonnen en acties

• Cadeaubonnen zijn geldig tot 1 jaar na uitgiftedatum en zijn niet inwisselbaar voor geld.
• Acties, zoals verjaardagsaanbiedingen of seizoensacties, zijn niet inwisselbaar voor geld en gelden alleen binnen de aangegeven periode. Tenzij anders is overeengekomen.

13. Overmacht aan de kant van de fotograaf

• Bij overmacht (zoals ziekte, onvoorziene omstandigheden of extreme weersomstandigheden) kan de fotograaf de afspraak verplaatsen zonder aansprakelijk te zijn voor enige schade. Datum en tijd gaan in overleg.

14. Klachten

• Klachten over de geleverde diensten dienen binnen 7 dagen na levering schriftelijk gemeld te worden.
• Plinck Fotografie zal zich inspannen om een passende oplossing te bieden.
• Het is in geen geval mogelijk om geld terug te eisen.

15.Toepasselijk recht

Op deze overeenkomst is het Nederlands recht van toepassing. In geval van geschillen is de rechtbank van het arrondissement waar de fotograaf gevestigd is bevoegd.